e-Captain voor
tweewielerspeciaalzaken
e-Captain is hét-alles-in-1 softwarepakket om uw organisatie te optimaliseren!
e-Captain is hét online totaalpakket waarmee tweewielerspeciaalzaken snel en eenvoudig klanten, werkplaatsactiviteiten en financiële administratie kunnen beheren. Ons pakket heeft alles wat u nodig heeft. Maak het voor uw organisatie eenvoudig, overzichtelijk en functioneel.
Overzichtelijk
Houd met ons totaalsysteem overzicht en controle in uw klanten, werkplaats en financiële administratie. Bied zelfs uw complete voorraad online aan!
Eenvoudig
e-Captain is gebruiksvriendelijk en werkt intuïtief. Iedereen kan er mee werken.
Mobiel
Met de app heeft u uw werkplaatsagenda altijd bij de hand. Ook is de app handig voor het inscannen en verwerken van kassabonnetjes.
Kostenbesparend
Bespaar tijd en geld doordat e-Captain veel werk automatiseert. Genereer eenvoudig zelf jaarrekeningen zodat u kosten kunt besparen op een boekhouder.
Dit is waarom tweewielerspeciaalzaken voor e-Captain kiezen
Uw basispakket met onder andere
Activiteiten
Met e-Captain activiteiten presenteert u de (jaar)agenda met alle bijzonderheden die daarbij horen. Zo kunt u makkelijk inzien welke weken druk zijn en welke niet. Aan de hand van deze agenda kunt u uw personeelsplanning rondmaken.
Relatiebeheer
Met de module Relatiebeheer is het mogelijk om alle klanten van uw organisatie te beheren. Wanneer u op zoek bent naar bepaalde gegevens van uw klanten dan zijn die hiermee gemakkelijk te vinden. Eventuele ontbrekende of incorrecte gegevens zijn direct aan te passen en op te slaan.
Contact info
Contactinfo voorziet u van de mogelijkheid om alle communicatiepunten vast te leggen. Het is mogelijk automatische herinneringen in te stellen zodat bepaalde zaken onthouden worden. Ook taken en follow-ups toewijzen is mogelijk. Zo is altijd duidelijk wie waar en op welk moment mee bezig.
Boekhouding
Met e-Captain beschikt u over een volledig geïntegreerde boekhouding. Het opstellen van jaarrekeningen is een die jaarlijks terugkomt. Met e-Captain genereert u eenvoudig kwartaalcijfers of jaarrekeningen waardoor u geld kunt besparen op een boekhouder. Met de app kunt u ook bonnetjes scannen en verwerken in het systeem.
Factureren
e-Captain voorziet ook in het maken van de benodigde facturen naar gasten. Een factuur kan per post en per mail verstuurd worden. Zo bespaart u kosten op enveloppen en postzegels en zijn de facturen sneller terecht. De optionele module iDEAL maakt het mogelijk om de factuur direct te betalen. Hiernaast kunt u ook factureren d.m.v. automatische incasso via SEPA.
Mailing
Met de module Mailing kunt u makkelijk en snel een mail sturen naar al uw gasten. De e-mailadressen van alle gasten zijn tevens al bekend in de module Relatiebeheer. Alle mails die worden verzonden vanuit e-Captain worden gerapporteerd in de module Contact-info. Zo bouwt u direct een historie op van alle correspondentie met uw gasten.
Verhuurobjecten
Met Verhuurobjecten kunt u objecten verhuren zoals fietsen. In de module kunt u een planning beheren waardoor u precies weet welk object op welk moment door wie gehuurd is. In het relatiebestand worden de gasten opgevoerd. Deze gebruiken we ook om te factureren.
Websitebeheer
Met het Websitebeheer kunt u snel en gemakkelijk een eigen website maken binnen e-Captain. e-Captain heeft speciaal voor het maken en onderhouden van uw website een CMS systeem ontwikkeld. Hierdoor heeft u bijna geen onderhoud aan uw site. U hoeft alleen te zorgen voor actuele content op uw website.
Naast het basispakket bieden we voor tweewielerspeciaalzaken ook gerichte modules aan zoals
Kassa
Al u toonbankverkopen direct in de boekhouding, dagstaten en zelf indeelbaar scherm. Prijzen centraal aanpassen.
Personeel
Vakantie– en km en urenregistratie. Alle dagelijkse personeelszaken gemakkelijk toegankelijk en altijd overzicht.
Voorraadbeheer
Altijd overzicht in de voorraad en automatisch een melding als er moet worden bijbesteld.
Webverkoop / webshop
Uw eigen webshop in e-Captain. Naar keuze kunt u de verkoop stoppen als de voorraad op is, daarnaast kunt u tijdelijke aanbiedingen maken waarbij de prijzen automatisch worden aangepast.
