e-Captain voor
Bed & Breakfasts
Beheer uw kamers, houd overzicht met de visuele planner, laat uw gasten online reserveren en betalen via iDEAL.
e-Captain is hét-alles-in-1 softwarepakket om uw organisatie te optimaliseren!
e-Captain is hét online totaalpakket waarmee B&B’s hun boekingen kunnen beheren en synchroniseren op alle boekingswebsites. Ons pakket heeft alles wat u nodig heeft. Maak het voor uw organisatie eenvoudig, overzichtelijk en functioneel.
Overzichtelijk
Houd met ons boekingssysteem overzicht en controle. Gasten kunnen via uw eigen website gemakkelijk boeken.
Eenvoudig
e-Captain is gebruiksvriendelijk en werkt intuïtief. Iedereen kan er mee werken!
Mobiel
Met de app kunt u overal en op elk moment boekingen inzien. Ook is de app handig voor het inscannen en verwerken van kassabonnetjes.
Kostenbesparend
Bespaar tijd en geld doordat e-Captain veel werk automatiseert. Genereer eenvoudig zelf jaarrekeningen zodat u kosten kunt besparen op een boekhouder.
Dit is waarom B&B’s voor e-Captain kiezen
Uw basispakket
Activiteiten
Met e-Captain activiteiten presenteert u de (jaar)agenda met alle bijzonderheden die daarbij horen. Zo kunt u makkelijk inzien welke weken druk zijn en welke niet. Aan de hand van deze agenda kunt u uw personeelsplanning rondmaken.
Relatiebeheer
Met de module Relatiebeheer is het mogelijk om alle relaties van uw organisatie te beheren. Wanneer u op zoek bent naar bepaalde gegevens van uw relaties dan zijn die hiermee gemakkelijk te vinden. Eventuele ontbrekende of incorrecte gegevens zijn direct aan te passen en op te slaan.
Contact info
Contactinfo voorziet u van de mogelijkheid om alle communicatiepunten vast te leggen. Het is mogelijk automatische herinneringen in te stellen zodat bepaalde zaken onthouden worden. Ook taken en follow-ups toewijzen is mogelijk. Zo is altijd duidelijk wie waar en op welk moment mee bezig.
Boekhouding
Met e-Captain beschikt u over een volledig geïntegreerde boekhouding. Het opstellen van jaarrekeningen is een die jaarlijks terugkomt. Met e-Captain genereert u eenvoudig kwartaalcijfers of jaarrekeningen waardoor u geld kunt besparen op een boekhouder. Met de app kunt u ook bonnetjes scannen en verwerken in het systeem.
Factureren
e-Captain voorziet ook in het maken van de benodigde facturen naar gasten. Een factuur kan per post en per mail verstuurd worden. Zo bespaart u kosten op enveloppen en postzegels en zijn de facturen sneller terecht. De optionele module iDEAL maakt het mogelijk om de factuur direct te betalen. Hiernaast kunt u ook factureren d.m.v. automatische incasso via SEPA.
Mailing
Met de module Mailing kunt u makkelijk en snel een mail sturen naar al uw gasten. De e-mailadressen van alle gasten zijn tevens al bekend in de module Relatiebeheer. Alle mails die worden verzonden vanuit e-Captain worden gerapporteerd in de module Contact-info. Zo bouwt u direct een historie op van alle correspondentie met uw gasten.
Verhuurobjecten
Met Verhuurobjecten kunt u objecten verhuren zoals fietsen. In de module kunt u een planning beheren waardoor u precies weet welk object op welk moment door wie gehuurd is. In het relatiebestand worden de gasten opgevoerd. Deze gebruiken we ook om te factureren.
Websitebeheer
Met het Websitebeheer kunt u snel en gemakkelijk een eigen website maken binnen e-Captain. e-Captain heeft speciaal voor het maken en onderhouden van uw website een CMS systeem ontwikkeld. Hierdoor heeft u bijna geen onderhoud aan uw site. U hoeft alleen te zorgen voor actuele content op uw website.
Naast het basispakket bieden we voor bed & breakfasts ook gerichte modules aan zoals
Online verhuur
Laat uw bezoekers online boeken en betalen. Geen afdracht aan dure boeking sites maar alles in eigen hand.
Online betalen
Met de module Online betalen kunt u uw relaties direct met iDEAL of een andere online betaalwijze laten betalen bij het inschrijven via de website. Betalen met bijvoorbeeld iDEAL kan dan een betaal optie zijn of zelfs verplicht zijn.
Toegangscontrole
Altijd controle wie er is en wie er was: Koppel toegangsrechten eenvoudig in e-Captain aan je leden of bezoekers.
Taal (meertaligheid)
Zowel de e-Captain omgeving, uw website en uw facturen naar de relatie in de eigen taal.
Kassa
Al u toonbankverkopen direct in de boekhouding, dagstaten en zelf indeelbaar scherm. Prijzen centraal aanpassen.
Visuele plattegrond
Overzicht voor u, uw gasten en de havenmeester, interactieve plattegrond van uw haven, campingterrein, parkeerplaats enz.
