Licentiekosten e-Captain
e-Captain bestaat uit 8 basis modules: Ledenbeheer, Boekhouden, Factureren, Activiteiten, Websitebeheer, Mailing, Verhuurobjecten en Contact info. e-Captain is voordelig in gebruik. Er is al een e-Captain versie vanaf € 365,00 per jaar. e-Captain is flexibel en schaalbaar en groeit mee met uw organisatie wanneer dat nodig is. Of u nu 20, 200 of 2000 leden heeft, met e-Captain blijft u altijd op koers.
Bereken hieronder de licentiekosten voor uw vereniging, stichting of bedrijf.
- Hulp nodig? Zie Rekenvoorbeeld
- Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW.
- Prijzen zijn onder voorbehoud van fouten en prijswijzigingen.
Uw organisatie bestaat uit de volgende personen:
- 282 leden
- 36 donateurs
- 17 adverteerders
- 8 aspirant leden
Daarnaast heeft u in de boekhouding ook nog 31 crediteuren.
In totaal heeft u 374 personen die financieel actief zijn in e-Captain.
U heeft ook 168 oud leden en overige relaties.
Als laatste heeft u ook nog 254 verhuurobjecten in e-Captain in gebruik.
Deze bestaan uit ligplaatsen, parkeerplaatsen en opbergruimtes die te huur of verhuurd zijn.
In totaal wordt uw versie dan: 374 actieve personen en 254 verhuurobjecten is samen 628 actieve registraties.
U heeft hiervoor een 700 versie nodig, u kunt doorgroeien zonder kosten naar 700 actieve registraties. In elke versie zitten er al 500 oudleden en overige registraties gratis bij. Uw versie ziet er in de prijsberekening als volgt uit:
UITLEG ACTIEVE EN NIET ACTIEVE RELATIES
Actief en niet actief
e-Captain rekent met actieve en met niet actieve relaties. Actieve relaties worden zoals de naam al suggereert actief gebruikt binnen het systeem. Met actieve relaties werkt u nu, of deze zijn minder dan 1 jaar geleden actief gebruikt. Voor actieve relaties betaalt u meer dan voor niet actieve relaties.
Niet actieve relaties zijn relaties waar weinig mee gebeurt. Zij worden niet gefactureerd of gebruikt binnen de boekhouding. U kunt niet actieve relaties wel gebruiken in de mailing module of in uw rapportages. U betaalt maar een klein bedrag voor niet actieve relaties.
Actieve relaties
- Alle huidige leden.
- Alle relaties** waar een nog niet gefactureerd artikel aan gekoppeld is.
- Crediteuren en debiteuren welke tot 1 jaar geleden gebruikt zijn in de boekhouding.
- e-Captain beschouwt alle relaties, met een gefactureerd artikel tot 1 jaar geleden, als actief. (Dit geldt ook voor oud- en niet-leden)
** Onder de term relatie wordt verstaan: een crediteur, oud-lid, niet-lid of een huidig lid.
Niet actieve relaties
- Alle crediteuren, oud- en niet leden welke niet onder actieve relaties vallen.
- Passanten die in het huidig kalenderjaar gefactureerd zijn.
Telling van objecten
U kunt in e-Captain objecten registreren. Denk hierbij aan ligplaatsen, kluisjes, parkeerplaatsen etc. U kunt zelf u eigen object samenstellen. Voor deze objecten hanteert e-Captain dezelfde prijs als voor actieve relaties. Tel het aantal objecten (ligplaatsen, kluisjes etc) dat u wilt registreren.
e-Captain kan ook losse relatieobjecten (bijv. boten) registreren. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht. Bijvoorbeeld: u koppelt een boot bij een relatie maar u legt deze boot niet in een ligplaats.
Telling van actieve relaties
Relaties zijn actief tot en met 1 jaar na de laatste factuur die u heeft aangemaakt. Daarna worden ze niet actief indien ze verplaatst zijn van huidige leden naar oud leden of niet leden. Ook oud leden/relaties of niet leden die gefactureerd worden zijn tot en met 1 jaar na de laatste factuurdatum actief en altijd benaderbaar.
Dus iedereen in e-Captain die gefactureerd is, is actief tot 1 jaar na de laatste aangemaakte factuur. Crediteuren en debiteuren zijn actief en huidige leden zijn actief In deze categorien zit veel overlap. Een huidig lid is actief en als een relatie gefactureerd is, is deze ook actief. Dit is echter maar 1 persoon of bedrijf dat wordt geteld.
Resumé
Tel uw actieve relaties en objecten. Dit vormt de basisprijs.
Actieve relaties en objecten worden onderverdeeld in blokjes van 100 stuks. Heeft u 335 actieve relaties en 25 actieve objecten dan is het totaal 360 stuks.
Binnen het e-Captain totaal pakket, is er standaard ruimte voor 300 actieve relaties en objecten.
U heeft een totaal van 360 en heeft een extra blokje van 100 stuks nodig. Prijsklasse: 400 actieve relaties en objecten.
Tel de niet leden en oud leden welke u wilt registreren.
Zij vormen samen de niet actieve relaties indien langer dan een jaar geleden gefactureerd.
Niet actieve relaties worden onderverdeeld in blokjes van 500 stuks.
