e-Captain voor
bedrijven
Beheer uw volledige organisatie in één pakket. Van relatiebeheer tot facturatie. Van boekhouding tot het versturen van mailings en het onderhouden van uw website.
e-Captain is hét-alles-in-1 softwarepakket om uw organisatie te optimaliseren!
e-Captain is hét online CRM en CMS platform waarmee bedrijven snel en eenvoudig relaties kunnen beheren.
Daarnaast kunt u ook eenvoudig factureren, uw boekhouding bijhouden, uw website beheren en mailings verzorgen. Zo blijft uw organisatie altijd op koers.
Efficïent
Gebruik slechts één totaalsysteem voor uw financiële administratie. Daardoor hoeft u geen dubbele werkzaamheden te verrichten en gaat alles veel vlotter.
Eenvoudig
e-Captain is heel erg gebruiksvriendelijk en werkt intuïtief. Iedereen kan er mee werken!
Kostenbesparend
Bespaar tijd en geld doordat e-Captain veel data automatiseert. Genereer eenvoudig kwartaalrapportages of jaarrekeningen.
Werk tegelijk
Voorkom irritatie! In dit systeem kunt u simultaan werken en zit u andere medewerkers van uw organisatie niet in de weg.
Overzichtelijk
Houd met ons totaalsysteem overzicht en controle in uw klanten, werkplaats en financiële administratie. Bied zelfs uw complete voorraad online aan!
Mobiel
Met de app heeft u uw werkplaatsagenda altijd bij de hand. Ook is de app handig voor het inscannen en verwerken van kassabonnetjes.
Bedrijven kiezen voor e-Captain aangezien:
Uw basispakket met onder andere
Activiteiten
Met e-Captain activiteiten presenteert u de (jaar)agenda met alle bijzonderheden die daarbij horen. Zo kunt u makkelijk inzien welke weken druk zijn en welke niet. Aan de hand van deze agenda kunt u uw personeelsplanning rondmaken.
Relatiebeheer
Met de module Relatiebeheer is het mogelijk om alle relaties van uw organisatie te beheren. Wanneer u op zoek bent naar bepaalde gegevens van uw relaties dan zijn die hiermee gemakkelijk te vinden. Eventuele ontbrekende of incorrecte gegevens zijn direct aan te passen en op te slaan.
Contact info
Contactinfo voorziet u van de mogelijkheid om alle communicatiepunten vast te leggen. Het is mogelijk automatische herinneringen in te stellen zodat bepaalde zaken onthouden worden. Ook taken en follow-ups toewijzen is mogelijk. Zo is altijd duidelijk wie waar en op welk moment mee bezig.
Boekhouding
Met e-Captain beschikt u over een volledig geïntegreerde boekhouding. Het opstellen van jaarrekeningen is een die jaarlijks terugkomt. Met e-Captain genereert u eenvoudig kwartaalcijfers of jaarrekeningen waardoor u geld kunt besparen op een boekhouder. Met de app kunt u ook bonnetjes scannen en verwerken in het systeem.
Factureren
e-Captain voorziet ook in het maken van de benodigde facturen naar gasten. Een factuur kan per post en per mail verstuurd worden. Zo bespaart u kosten op enveloppen en postzegels en zijn de facturen sneller terecht. De optionele module iDEAL maakt het mogelijk om de factuur direct te betalen. Hiernaast kunt u ook factureren d.m.v. automatische incasso via SEPA.
Mailing
Met de module Mailing kunt u makkelijk en snel een mail sturen naar al uw relaties. De e-mailadressen van alle relaties zijn tevens al bekend in de module Relatiebeheer. Alle mails die worden verzonden vanuit e-Captain worden gerapporteerd in de module Contact-info. Zo bouwt u direct een historie op van alle correspondentie met uw relaties.
Verhuurobjecten
Met Verhuurobjecten kunt u objecten verhuren zoals fietsen. In de module kunt u een planning beheren waardoor u precies weet welk object op welk moment door wie gehuurd is. In het relatiebestand worden de gasten opgevoerd. Deze gebruiken we ook om te factureren.
Websitebeheer
Met het Websitebeheer kunt u snel en gemakkelijk een eigen website maken binnen e-Captain. e-Captain heeft speciaal voor het maken en onderhouden van uw website een CMS systeem ontwikkeld. Hierdoor heeft u bijna geen onderhoud aan uw site. U hoeft alleen te zorgen voor actuele content op uw website.
Optionele modules voor bedrijven
Documentenbeheer
Alle facturen, overeenkomsten en documenten opslaan bij het lid, relatie of leverancier. Nooit meer zoeken in ordners.
Kassa
Al u toonbankverkopen direct in de boekhouding, dagstaten en zelf indeelbaar scherm. Prijzen centraal aanpassen.
Online verhuur
Laat uw bezoekers online boeken en betalen. Geen afdracht aan dure boeking sites maar alles in eigen hand.
Personeel
Vakantie– en km en urenregistratie. Alle dagelijkse personeelszaken gemakkelijk toegankelijk en altijd overzicht.
Vrijwilligers
Geen gedoe met het plannen van de medewerkers of vrijwilligers. Zij weten ruim tevoren wat voor dienst ze hebben en kunnen die zelfs via e-Captain onderling ruilen.
Contracten
De contractenmodule is een module waarin u contracten en/of abonnementen kunt vastleggen per relatie. Een contract is gebaseerd op een looptijd in maanden.
Webverkoop / webshop
Uw eigen webshop in e-Captain. Naar keuze kunt u de verkoop stoppen als de voorraad op is, daarnaast kunt u tijdelijke aanbiedingen maken waarbij de prijzen automatisch worden aangepast.
Online betalen
Met de module Online betalen kunt u uw relaties direct met iDEAL of een andere online betaalwijze laten betalen bij het inschrijven via de website. Betalen met bijvoorbeeld iDEAL kan dan een betaal optie zijn of zelfs verplicht zijn.
Declaraties
Altijd een correcte administratie, geen (over)typfouten, historie en bewaren bonnen.
Meterstanden
Verwerk gemakkelijk alle meterstanden. Voer de begin en eindstand in een ons pakket doet de rest. Meterstanden kunnen meelopen in de facturatie.
Toegangscontrole
Altijd controle wie er is en wie er was: Koppel toegangsrechten eenvoudig in e-Captain aan je leden of bezoekers.
Taal (meertaligheid)
Zowel de e-Captain omgeving, uw website en uw facturen naar de relatie in de eigen taal.
Koppeling met Word
Maak van uw brief een gepersonaliseerd document in de door u gewenste opmaak.
App (Cappie)
Met Cappie creëert u super eenvoudig veel interactie met uw leden en meer aandacht voor uw organisatie met een hogere betrokkenheid.
