e-Captain voor
boekhoudkantoren
Beheer de boekhouding van uw relaties eenvoudig in e-Captain. Maak uw eigen grootboekschema's aan, debiteuren en crediteuren beheer, inlezen bankafschriften en optioneel een koppeling met de Rabobank.
e-Captain is hét
alles-in-1 softwarepakket
om uw organisatie te optimaliseren!
e-Captain is hét online totaalpakket waarmee boekhouders snel en eenvoudig klanten kunnen ontzorgen. Ons pakket heeft alles wat u nodig heeft. Maak het voor uw klanten eenvoudig, overzichtelijk en werkbaar.
e-Captain is hét-alles-in-1 softwarepakket om uw organisatie te optimaliseren!
e-Captain is hét online totaalpakket waarmee boekhouders snel en eenvoudig klanten kunnen ontzorgen. Ons pakket heeft alles wat u nodig heeft. Maak het voor uw klanten eenvoudig, overzichtelijk en werkbaar.
Efficiënt
Gebruik slechts één totaalsysteem voor uw financiële administratie. Met de app kunnen uw klanten overal en op elk moment hun gegevens verwerken.
Kostenbesparend
Bespaar tijd en geld doordat e-Captain veel data automatiseert. Genereer eenvoudig kwartaalrapportages of jaarrekeningen.
Eenvoudig
e-Captain is gebruiksvriendelijk en werkt intuïtief.
Iedereen kan er mee werken!
Werk tegelijk
Voorkom irritatie! In dit systeem kunt u simultaan werken en zit u de klant niet in de weg.
Dit is waarom boekhoudkantoren
voor e-Captain kiezen
Dit is waarom boekhouders voor e-Captain kiezen
Uw basispakket met onder andere
Boekhouding
Met e-Captain beschikt u over een volledig geïntegreerde boekhouding. Het opstellen van jaarrekeningen is een die jaarlijks terugkomt. Met e-Captain genereert u eenvoudig kwartaalcijfers of jaarrekeningen waardoor u geld kunt besparen op een boekhouder. Met de app kunt u ook bonnetjes scannen en verwerken in het systeem.
Relatiebeheer
Met de module Relatiebeheer is het mogelijk om alle relaties van uw organisatie te beheren. Wanneer u op zoek bent naar bepaalde gegevens van uw relaties dan zijn die hiermee gemakkelijk te vinden. Eventuele ontbrekende of incorrecte gegevens zijn direct aan te passen en op te slaan.
Contact info
Contactinfo voorziet u van de mogelijkheid om alle communicatiepunten vast te leggen. Het is mogelijk automatische herinneringen in te stellen zodat bepaalde zaken onthouden worden. Ook taken en follow-ups toewijzen is mogelijk. Zo is altijd duidelijk wie waar en op welk moment mee bezig.
Activiteiten
Met e-Captain activiteiten presenteert u de (jaar)agenda met alle bijzonderheden die daarbij horen. Zo kunt u makkelijk inzien welke weken druk zijn en welke niet. Aan de hand van deze agenda kunt u uw personeelsplanning rondmaken.
Factureren
e-Captain voorziet ook in het maken van de benodigde facturen naar gasten. Een factuur kan per post en per mail verstuurd worden. Zo bespaart u kosten op enveloppen en postzegels en zijn de facturen sneller terecht. De optionele module iDEAL maakt het mogelijk om de factuur direct te betalen. Hiernaast kunt u ook factureren d.m.v. automatische incasso via SEPA.
Mailing
Met de module Mailing kunt u makkelijk en snel een mail sturen naar al uw gasten. De e-mailadressen van alle gasten zijn tevens al bekend in de module Relatiebeheer. Alle mails die worden verzonden vanuit e-Captain worden gerapporteerd in de module Contact-info. Zo bouwt u direct een historie op van alle correspondentie met uw gasten.
Verhuurobjecten
Met Verhuurobjecten kunt u objecten verhuren zoals fietsen. In de module kunt u een planning beheren waardoor u precies weet welk object op welk moment door wie gehuurd is. In het relatiebestand worden de gasten opgevoerd. Deze gebruiken we ook om te factureren.
Websitebeheer
Met het Websitebeheer kunt u snel en gemakkelijk een eigen website maken binnen e-Captain. e-Captain heeft speciaal voor het maken en onderhouden van uw website een CMS systeem ontwikkeld. Hierdoor heeft u bijna geen onderhoud aan uw site. U hoeft alleen te zorgen voor actuele content op uw website.
Naast het basispakket bieden we voor boekhoudkantoren ook gerichte modules aan zoals:
Naast het basispakket bieden we voor boekhoudkantoren ook gerichte modules aan zoals:
Documentenbeheer
Alle facturen, overeenkomsten en documenten opslaan bij het lid, relatie of leverancier. Nooit meer zoeken in ordners.
Personeel
Vakantie– en km en urenregistratie. Alle dagelijkse personeelszaken gemakkelijk toegankelijk en altijd overzicht.
Vrijwilligers
Geen gedoe met het plannen van de medewerkers of vrijwilligers. Zij weten ruim tevoren wat voor dienst ze hebben en kunnen die zelfs via e-Captain onderling ruilen.
Contracten
De contractenmodule is een module waarin u contracten en/of abonnementen kunt vastleggen per relatie. Een contract is gebaseerd op een looptijd in maanden.
Taal (meertaligheid)
Zowel de e-Captain omgeving, uw website en uw facturen naar de relatie in de eigen taal.
Koppeling met Word
Maak van uw brief een gepersonaliseerd document in de door u gewenste opmaak.
App (Cappie)
Met Cappie creëert u super eenvoudig veel interactie met uw leden en meer aandacht voor uw organisatie met een hogere betrokkenheid.
