Met de module zelfwerkzaamheid kunt u registreren welke uren er door vrijwilligers in uw organisatie worden gemaakt.
Zelfwerkzaamheid
De module Zelfwerkzaamheid is een van de ruim 30 optionele modules van e-Captain. Met deze module zelfwerkzaamheid kunt u registreren welke uren er door vrijwilligers in uw organisatie worden gemaakt. U kunt ook een limiet instellen voor vrijwilligers. Zo bepaalt u hoeveel uren er gemaakt moeten worden. Zo heeft u tevens de mogelijkheid om uren “af te rekenen”. Zowel als uren niet gemaakt zijn terwijl dat wel moet of uren uitbetalen als vrijwilligers (meer) uren maken terwijl dat niet nodig is. Veel voorkomende uren die geregistreerd worden zijn bardiensten en onderhoudsuren aan de accommodatie. Natuurlijk kunt u allerlei uren registreren. U bepaalt zelf wat u wel en niet wilt weten of registreren.
Zelfwerkzaamheid of werkuren is een module die vooral gebruikt zal worden bij verenigingen waar leden verplicht bardiensten moeten doen. Daarnaast bij verenigingen die een buitenaccommodatie hebben. Accommodatie vergt onderhoud en dat moet gedaan worden. Als het een eigen accommodatie is dan is het meestal noodzakelijk dat er door leden werkzaamheden worden gedaan om de accommodatie up to date te houden.
Zelfwerkzaamheid instellingen
U registreert de uren in een bepaald jaar of in een bepaalde periode. Vervolgens kun u aangeven of er een inschrijftermijn geldt. Tevens is het mogelijk om via de groep zelfwerkzaamheid aan te geven op welke activiteiten kunnen worden geregistreerd. Zo krijgt u inzicht in gemaakte uren en aan welke taken die uren zijn gespendeerd. Een nog betere planning in de vervolgjaren is dan mogelijk vanwege het inzicht in de uren van het afgelopen jaar. U kunt uren in rekening brengen maar ook uren uitbetalen.
Zelfwerkzaamheid per groep
U kunt met deze module per groep, soort lid of leeftijd aangeven welke voorwaarden er gelden. Zo kunt u bijvoorbeeld een erelid vrijstellen van zelfwerkzaamheid. Ook kunt u bepalen dat de jeugd minder uren zelfwerkzaamheid krijgt dan de volwassen leden of dat enkel actieve leden uren zelfwerkzaamheid toegewezen krijgen.
Vrijstellingen
Ook is het mogelijk om zelfwerkzaamheid te stimuleren door leden zelf in te laten schrijven op werkzaamheden. Leden die dat doen hebben “voorlopig” een vrijstelling ten aanzien van het betalen van de borg. Worden de uren in deze situatie echter niet gemaakt (dat blijkt bij de eindafrekening) dan zullen de uren alsnog bij het lid in rekening worden gebracht.
De bedragen die de leden betalen voor de zelfwerkzaamheid krijgen zij normaal ook terug als zij daadwerkelijk de uren gemaakt hebben. In de meest gunstige situatie betaalt de vereniging ook meer-uren uit aan leden die extra veel inzet tonen en de “klussen en werkzaamheden’ uitvoeren die anders aan externe personen worden uitbesteed. Zelfwerkzaamheid kan dus naast het incasseren van leden ook het uitbetalen aan leden gegeven over de gewerkte uren.
Voordelen zelfwerkzaamheid
in e-Captain
Uitbreidingen
De module Zelfwerkzaamheid kan worden uitgebreid met verschillende optionele modules.
Vrijwilligers
Geen gedoe met het plannen van de medewerkers of vrijwilligers. Zij weten ruim tevoren wat voor dienst ze hebben en kunnen die zelfs via e-Captain onderling ruilen.
Personeel
Vakantie– en km en urenregistratie. Alle dagelijkse personeelszaken gemakkelijk toegankelijk en altijd overzicht.
App (Cappie)
Met Cappie creëert u super eenvoudig veel interactie met uw leden en meer aandacht voor uw organisatie met een hogere betrokkenheid.
Wilt u meer weten over alle mogelijkheden van e-Captain?
Bel 073 - 614 14 40 of stuur een email naar ofni@e-captain.nl
