De contractenmodule is een module waarin je contracten- en/of abonnementen in kunt vastleggen per relatie.

Contracten

De module Contracten is een van de ruim 30 optionele modules van e-Captain. De contractenmodule is een module waarin je contracten- en/of abonnementen in kunt vastleggen per relatie. Een contract is gebaseerd op een looptijd in maanden. De contractenmodule werkt samen met artikelbeheer waarin artikelen met maandbedragen opgenomen dienen te worden.

Contracten verlengen

Op het moment van factureren krijgt u melding wanneer er contracten te verlengen zijn. U kunt dit ook te allen tijde bekijken in het Beheercentrum. U kunt er ook voor kiezen om automatisch verlengen te activeren (per contract aan te geven). Op de laatste datum van het contract en wanneer de opzegdatum is verstreken, wordt het contract automatisch verlengd.

Overzicht van alle contracten

Via het Beheercentrum ontvangt u gemakkelijk een overzicht van alle contracten. U schakelt tussen actieve, niet actieve contracten of de gehele lijst.

Korting op contract toepassen

Korting kan eenvoudig toegevoegd worden door een artikel met een negatief bedrag uit het artikelbeheer te kiezen. In het geval van een eenmalige korting geeft u een stopdatum op.

Lopend contract wijzigen

Prijswijzigingen kunnen ook tijdens een lopend contract worden aangepast. U kunt contractregels voortijdig stoppen en/of nieuwe contactregels opvoeren met een nieuwe startdatum. Als een contractregel is gestopt wordt deze niet verlengd.