Met de module Boekhouding kunt u eenvoudig de financiële administratie van uw organisatie in e-Captain bijhouden. Ook als u geen of nauwelijks kennis heeft van boekhouden.
Boekhouding
In de module Boekhouding wordt gewerkt met het principe van dubbel boekhouden. Dat wil zeggen dat iedere boeking zowel wordt weg geschreven op een grootboekrekening als in een dagboek. Het totaal van alle boekingen resulteert in een balans en winst & verliesrekening. Debiteuren en crediteuren zijn een standaard onderdeel in de module boekhouding.
Koppeling met module factureren
De module Boekhouding is automatisch gekoppeld aan de module Factureren. Alles wat u via e-Captain factureert wordt automatisch in uw Verkoop dagboek geplaatst en in de bijbehorende grootboekrekeningen. U hoeft alleen nog maar de betalingen te boeken en uw inkoopfacturen te boeken.
Koppeling met kassa en webverkoop
De module Boekhouding is ook automatisch gekoppeld aan de optionele modules Kassa en Webverkoop. Alles wat u op de kassa aanslaat of via de Webshop verkoopt wordt ook automatisch in uw Verkoop dagboek en kas of bank dagboek geplaatst en in de bijbehorende grootboekrekeningen.
Bankafschrift inlezen
In e-Captain kunt u uw bankafschriften inlezen zodat u uw bankboekingen niet handmatig hoeft te plaatsen. Van alle gangbare banken in Nederland kunt u de zogenaamde MT940 bankafschrift bestanden inlezen in e-Captain. Maakt u gebruik van de Rabobank, en binnenkort alle Nederlandse banken dan kunt u deze zelfs koppelen aan e-Captain zodat uw bankafschriften automatisch in e-Captain worden ingelezen om door u verwerkt te worden.
Standaard schema of
eigen grootboekschema
In e-Captain kunt u gebruik maken van het standaard aanwezige grootboekschema maar u kunt ook uw eigen grootboekschema importeren. Naast de standaard grootboekrekeningen bestaat de boekhouding standaard uit een Verkoop dagboek, Inkoop dagboek, Kas dagboek, Bank dagboek en een Memoriaal dagboek. Het standaard schema van e-Captain kunt u naar wens aanpassen. Ook het werken met kostenplaatsen in e-Captain is geen probleem.
Uitgebreide rapportages
Met de rapportages in de module Boekhouding heeft u altijd op ieder gewenst moment inzicht in uw financiële administratie. Denk hierbij aan uw Balans en Winst & Verliesrekening, openstaande posten voor zowel debiteuren als crediteuren maar ook een handige hulplijst voor uw BTW aangifte en nog veel meer.
Voordelen boekhouding
in e-Captain
Vanaf 365,- euro per jaar kunt al voorzien worden van e-Captain waardoor u tijd bespaart!
Uitbreidingen
De module boekhouding kan worden uitgebreid met verschillende optionele modules.
Documentenbeheer
Alle facturen, overeenkomsten en documenten opslaan bij het lid, relatie of leverancier. Nooit meer zoeken in ordners.
Declaraties
Altijd een correcte administratie, geen (over)typfouten, historie en bewaren bonnen.
Kassa
Al u toonbankverkopen direct in de boekhouding, dagstaten en zelf indeelbaar scherm. Prijzen centraal aanpassen.
